Datenschutzerklärung
Stand: 27. September 20261. Verantwortlicher
Verantwortlich für die hier beschriebenen Bearbeitungen von Personendaten ist:
Tiberiu Ionut Valentin NeacsuAuftretend als Valentin Neacsu – Photography & Video
Schlosstalstrasse 98
8408 Winterthur, Schweiz
E-Mail: contact@valentinneacsu.com
Website: https://valentinneacsu.com
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ich Personendaten im Zusammenhang mit meiner Website, Anfragen, Buchungen sowie Foto- und Videodienstleistungen bearbeite. Es gilt das schweizerische Datenschutzrecht. Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf einzelne Bearbeitungen anwendbar ist, berücksichtige ich auch deren Anforderungen.
2. Daten und Zwecke
Ich bearbeite insbesondere Kontaktangaben, Nachrichten, Buchungs- und Projektdaten, Foto- und Videoaufnahmen sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen. Diese Daten dienen der Beantwortung von Anfragen, der Planung und Durchführung von Aufträgen, der Bearbeitung und Bereitstellung von Aufnahmen, der Zahlungsabwicklung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Beim Besuch der Website können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browser und Betriebssystem durch die eingesetzten Anbieter verarbeitet werden. Dies dient insbesondere der Auslieferung, Sicherheit und technischen Funktionsfähigkeit der Website.
Sie stellen mir Daten grundsätzlich freiwillig zur Verfügung. Ohne die für eine Anfrage, Buchung oder Zahlung erforderlichen Angaben kann ich die betreffende Leistung unter Umständen nicht erbringen.
3. Kontaktformular und E-Mail
Das Kontaktformular erfasst Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie die von Ihnen freiwillig angegebenen Unternehmens- und Projektinformationen. Zur Übermittlung der Nachricht wird FormSubmit eingesetzt. Ihre Eingaben werden dabei an diesen Dienst übermittelt und anschliessend per E-Mail an mich weitergeleitet.
Für die E-Mail-Kommunikation nutze ich Google Workspace beziehungsweise Google-E-Mail-Dienste. Dabei werden insbesondere Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und gegebenenfalls Anhänge verarbeitet. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders schützenswerten Informationen, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.
Weitere Informationen: FormSubmit und Google.
4. Terminbuchungen über Setmore
Für Online-Terminbuchungen nutze ich Setmore. Bei einer Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten, der gewählte Termin, die gebuchte Dienstleistung und gegebenenfalls ergänzende Angaben verarbeitet. Die Bearbeitung dient der Terminverwaltung und der Kommunikation zu Ihrer Buchung, einschliesslich entsprechender Bestätigungen und Erinnerungen.
Weitere Informationen: Setmore Datenschutz.
5. Aufnahmen, Speicherung und Kundengalerien
Foto- und Videoaufnahmen sowie zugehörige Projektdaten werden zur Durchführung des vereinbarten Auftrags, zur Auswahl und Bearbeitung sowie zur Übergabe der Ergebnisse verarbeitet.
Für Kundengalerien nutze ich Pic-Time oder Pixieset. Hierfür werden die betreffenden Aufnahmen auf der jeweiligen Plattform gespeichert. Die Galerien sind privat; der Zugang erfolgt üblicherweise unter Angabe einer E-Mail-Adresse. Die konkreten Zugriffseinstellungen richten sich nach der jeweiligen Galerie. Bitte geben Sie persönliche Galerielinks und Zugangsdaten nur an berechtigte Personen weiter.
Bei Nutzung einer Galerie können insbesondere E-Mail-Adresse, technische Zugriffsdaten, Bildauswahl, Downloads und gegebenenfalls Bestellinformationen verarbeitet werden. Eine private Kundengalerie bedeutet keine Einwilligung zur öffentlichen Nutzung.
Zusätzlich speichere und verwalte ich Aufnahmen auf meinem Computer und in Adobe Lightroom einschliesslich der dort genutzten Cloud-Speicherung. Sicherungskopien dienen dem Schutz vor Datenverlust. Eine Sicherung des Computers erfolgt nach dem derzeitigen Ablauf ungefähr einmal pro Monat. Auf meiner Seite habe ausschliesslich ich Zugriff; die technische Verarbeitung durch die beauftragten Anbieter bleibt hiervon unberührt.
Weitere Informationen: Pic-Time, Pixieset und Adobe.
6. Zahlungen über Stripe
Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Stripe verarbeitet hierfür insbesondere die zur Zahlung notwendigen Identifikations-, Kontakt-, Transaktions- und Zahlungsdaten sowie technische Informationen. Dies dient der Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
Ich erhalte die für die Zuordnung und Dokumentation Ihrer Zahlung erforderlichen Informationen, beispielsweise Zahlungsstatus, Betrag und Transaktionsreferenz. Stripe kann für bestimmte Bearbeitungen eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein.
Weitere Informationen: Stripe Datenschutz.
7. Veröffentlichung von Kundenaufnahmen
Die Einwilligung zur Veröffentlichung ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine kostenlose Try-Out-Session oder eine bezahlte Session. Eine Ablehnung führt nicht zu einem zusätzlichen Preis für eine private Session.
Aufnahmen von Kundinnen und Kunden veröffentliche ich in meinem Portfolio, auf meiner Website oder in sozialen Medien ausschliesslich mit einer entsprechenden Einwilligung. Diese legt fest, welche Aufnahmen für welche Zwecke und auf welchen Kanälen genutzt werden dürfen.
Bei Minderjährigen hole ich zusätzlich die Einwilligung der sorgeberechtigten Eltern beziehungsweise der gesetzlichen Vertretung ein. Die eigene Entscheidung einer urteilsfähigen minderjährigen Person wird ebenfalls berücksichtigt.
Die Freigabe wird individuell eingeholt, beispielsweise in einer schriftlichen Unterhaltung oder mündlich. Die Zustimmung zu diesen Datenschutzinformationen oder zu den AGB gilt nicht als Veröffentlichungsfreigabe.
Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft über contact@valentinneacsu.com widerrufen werden. Die Rechtmässigkeit einer bereits erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf beende ich die betreffende weitere Nutzung und entferne die Aufnahmen aus den von mir kontrollierten Online-Veröffentlichungen, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen. Bereits durch Dritte angefertigte Kopien oder weiterverbreitete Inhalte lassen sich nicht vollständig zurückholen.
8. Website, Google Maps und Schriftarten
Die Website wird über GitHub Pages bereitgestellt; für die technische Auslieferung und Absicherung wird Cloudflare eingesetzt. Diese Anbieter können technische Zugriffsdaten verarbeiten.
Auf der Kontaktseite ist Google Maps eingebunden, um den Standort anzuzeigen. Sobald die Karte geladen wird, erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserinformationen. Je nach Ihren Einstellungen und einer bestehenden Anmeldung kann Google diese Informationen mit weiteren Daten verbinden.
Die Website lädt Schriftarten über Google Fonts. Hierbei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her und übermittelt technisch notwendige Daten, insbesondere die IP-Adresse.
Ich habe auf der Website keine eigenen Analyse- oder Werbetracking-Werkzeuge wie Google Analytics, Google Ads Tracking oder Meta Pixel eingerichtet. Dies schliesst eine technische Datenverarbeitung durch eingebundene Drittanbieter nicht aus.
Eingebundene Dienste können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Sie können Cookies über Ihren Browser kontrollieren; einzelne Funktionen können dadurch eingeschränkt werden.
Weitere Informationen: GitHub, Cloudflare und Google.
9. Empfänger und Datenbearbeitung im Ausland
Daten werden den oben genannten Dienstleistern zugänglich gemacht, soweit dies für die jeweiligen Leistungen erforderlich ist. Weitere Empfänger können gesetzlich berechtigte Behörden oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderliche Berater sein.
Die eingesetzten Dienstleister können ihren Sitz oder ihre Infrastruktur in verschiedenen Ländern haben, darunter ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums. Ich setze Anbieter ein, die nach eigenen Angaben geeignete Massnahmen zum Schutz übermittelter Daten vorsehen, beispielsweise durch Standardvertragsklauseln, anerkannte Zertifizierungen oder vergleichbare Schutzmechanismen. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen der Anbieter sind über die Links in den entsprechenden Abschnitten dieser Erklärung zugänglich.
10. Aufbewahrung
Ich bewahre Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Bei Anfragen richtet sich die Dauer nach der Bearbeitung und einem gegebenenfalls daraus entstehenden Auftrag. Für Buchungs- und Zahlungsunterlagen sind zudem gesetzliche Aufbewahrungspflichten massgeblich.
Kundengalerien werden in der Regel nach ungefähr einem Monat gelöscht; eine abweichende, auftragsbezogene Frist wird mitgeteilt. Die konkrete Frist wird für die jeweilige Galerie mitgeteilt. Mit dem Löschen der Galerie werden auch die nicht für das Portfolio freigegebenen Aufnahmen aus meiner aktiven Ablage auf dem Computer und in Lightroom gelöscht. Technische Restkopien bei Anbietern sowie Sicherungskopien unterliegen den jeweiligen Lösch- und Sicherungszyklen; eine zeitgleiche Löschung sämtlicher Sicherungskopien wird nicht zugesichert.
Für das Portfolio freigegebene Aufnahmen werden für den vereinbarten Veröffentlichungszweck weiter aufbewahrt, solange dieser Zweck und die entsprechende Berechtigung bestehen. Nach deren Wegfall erfolgt die Löschung, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder zulässigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung entgegenstehen.
Rechnungs-, Zahlungs- und Vertragsunterlagen werden unabhängig von der Galerie aufbewahrt, soweit gesetzliche Pflichten oder die Wahrung rechtlicher Ansprüche dies erfordern.
10a. Datensicherheit
Zum Schutz der Daten nutze ich passwortgeschützte Geräte, Zwei-Faktor-Authentifizierung für die eingesetzten Konten, private Kundengalerien und Sicherungskopien. Aufnahmen und Kontodaten sind auf meiner Seite nur für mich zugänglich. Die Datenübermittlung erfolgt insbesondere über die Online-Plattformen der genannten Anbieter, Cloud-Synchronisation und E-Mail. Trotz Schutzmassnahmen lässt sich eine absolute Sicherheit bei elektronischer Übermittlung und Speicherung nicht garantieren.
10b. Werbung und soziale Medien
Die Kommunikation betrifft überwiegend Anfragen, Buchungen und Aufträge. Gelegentlich informiere ich über Angebote per E-Mail, WhatsApp oder über soziale Medien. Direkte Werbenachrichten versende ich nur, soweit die erforderliche Einwilligung oder eine gesetzlich zulässige Grundlage besteht. Sie können weiterer Werbung jederzeit über contact@valentinneacsu.com oder durch eine entsprechende Antwort widersprechen. Notwendige auftragsbezogene Mitteilungen bleiben davon unberührt.
Bei einer Kommunikation über WhatsApp werden Kontakt- und Kommunikationsdaten durch den Dienst verarbeitet. Eine Kontaktaufnahme ist alternativ per E-Mail möglich. Für Interaktionen mit meinen Social-Media-Profilen gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform. Eine Freigabe zur Veröffentlichung von Fotos umfasst bezahlte Werbeanzeigen nur, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.
Weitere Informationen: WhatsApp und Instagram.
11. Ihre Rechte
Sie können im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Je nach Voraussetzungen bestehen weitere Rechte, insbesondere auf Datenherausgabe beziehungsweise Datenübertragung und auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen.
Anfragen richten Sie bitte an contact@valentinneacsu.com. Zur Vermeidung einer unberechtigten Herausgabe kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein. Gesetzliche Pflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Sie können sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), https://www.edoeb.admin.ch, wenden. Soweit die DSGVO gilt, besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
12. Ergänzung bei Anwendbarkeit der DSGVO
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von lit. c und bei Einwilligungen auf Grundlage von lit. a. Die notwendige technische Bereitstellung, Sicherheit und allgemeine Bearbeitung von Anfragen kann auf berechtigten Interessen gemäss lit. f beruhen. Diese Interessen bestehen in einem sicheren Geschäftsbetrieb und der Kommunikation mit Interessierten; entgegenstehende Rechte werden berücksichtigt.
13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenbearbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht.